根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就广东外语外贸大学医院承接广东省教育厅2023年大学生青春健康预防艾滋病教育培训营住宿与场地服务采购，现诚邀贵单位参加报价。

一、项目名称:

广东省教育厅2023年大学生青春健康预防艾滋病教育培训营住宿与场地服务采购。

二、项目编号：GWGDJX2023-9-2

三、项目预算：

  1.住宿最高限额价：

第一期培训时间：9月25日至9月28日，共4天，共112人。328元/间/天*56间*3天=55104元整；

第二期培训时间：10月14日至10月17日，共4天，共112人。328元/间/天*56间*3天=55104元整；

住宿总费用预算110208元整。

2.会议室场地租借最高限额价：100人容量会议室6000元/天，50人容量会议室2000元/天。两期培训共8天，总预算64000元。

四、项目内容及需求(内容、要求、地点)：

（一）项目内容：

广东省教育厅2023年大学生青春健康预防艾滋病教育培训营住宿与场地服务采购。

（二）服务时间：第一期2023年9月25日-2023年9月28日。

第二期2023年10月14日-2023年10月17日。

（三）服务地点：距广东外语外贸大学（白云山校区）2000米以内的酒店。

（四）服务要求：

  1.有50间以上双人标房客房，通风良好，有疏散通道，房间有24小时热水，空调。提供洗漱用品及拖鞋等用品。

  2.有接待大堂，有24小时大堂经理值班服务。

  3.安保措施良好，有门禁系统。

  4.每个楼层配备服务员，提供每日房间清洁服务。

  5.能够提供100人容量会议室与50人容量会议室各一个，会议室需要配置活动桌椅、LED屏幕或投屏，需配置多媒体、话筒等设备。

  6.报价人能先行垫付本次培训班的住宿与场地费用。

  7.实际结算予以据实结算。

五、报价人资格要求

 1.在中华人民共和国境内注册，注册资本为100万元人民币或以上，能够独立承担民事责任，提供本次所采购服务的法人及其他组织。

 2.距广东外语外贸大学白云山校区2000米范围以内的酒店。

 3.报价人具有履行合同所必须的运营维护保障能力，能承诺先行垫付本次培训班的住宿与场地费用。

六、报价文件递交（报价）时间及地点

（一）报价文件递交（报价）时间：

2023年9月4日-2023年9月7日12：00截止（北京时间）。

 1.报价文件需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。

 2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），报价表(加盖报价单位公章),服务承诺书（加盖报价单位公章)。

（二）开标时间：2023年9月7日16:00（北京时间）

（三）报价文件递交（报价）地点：

广州市白云区白云大道北8号广东外语外贸大学医院

联系电话：020-36207133,13802775303

联系人： 翁桂闽老师

七、评审及交付标准

  1.本次公开询价不需要提前报名及交纳保证金。

  2.满足资质要求及需求的前提下以综合评分高者为供应商。

  3.如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

八、合同的签订及结算方式

  1.确认成交后，成交人需在5个工作日内与询价人签订有效合同；

  2.供应商服务项目结束后，由服务商提供全额有效发票、100%结清服务费，服务费通过银行转账或支票方式支付。

  3.实际结算时间以实际住宿经费预算为准，予以据实结算。

九、采购机构的名称、地址

采购人名称：广东外语外贸大学医院

采购人地址：广州市白云区白云大道北2号

广东外语外贸大学医院

                            2023年9月4日